Senin, 31 Agustus 2015

PENGUMPULAN DAN PEMUTAKHIRAN DATA EMIS BERBASIS MS. EXCEL SEMESTER GANJIL TP. 2015/2016

PENGUMUMAN

Kepada Yth, 
Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/ Swasta 
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut



Assalamualaikum .wr.wb.
Berdasarkan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI tanggal 2 Juli 2015 Tentang Pengantar Pemutahiran Data EMIS Semester Ganjil TP 2015/2016, Untuk itu agar melakukan hal berikut :
1.      Segera melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Ganjil TP 2015/2016;
2.      Pastikan data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai dengan data sesungguhnya) TIDAK ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau 000000 ;
3.      Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam format Excel (Format terlampir);
4.      Kolom / Data Isian Tambahan di File Lembaga : I. D. 8. Tanggal Berakhir Akreditasi, I. I. Jarak Madrasah Kelokasi Tertentu, II. Kondisi Sarana Prasarana, III. Rekap PTK, V. Kegiatan Belajar Mengajar dan Ekstrakurikuler, VI. Keuangan dan Kebutuhan Madrasah. File Siswa : NPSN (Sesuai dengan yang terdaftar di SDM PDSP), Desa/Kelurahan, Kode Pos, NIK Siswa, Kelas Pararel, Nomor Absen di Kelas, Rangking di Kelas, Hobi, Cita-cita, Jumlah Saudara, Jenjang Sekolah Pada Jenjang Sebelumnya (Jenis Sekolah, Status Sekolah, Kab/Kota Lokasi Sekolah, No. Peserta/SKHUN Pada Jenjang Sebelumnya, Jarak Rumah Siswa ke Madrasah, Transportasi dari rumah ke Madrasah, NIK KTP Ayah, NIK KTP Ibu, KIP, Prestasi Tertinggi yang pernah di raih siswa (Bidang Prestasi, Tingkat Prestasi, Peringkat yang diraih, Tahun Meraih Prestasi), Beasiswa Tahun 2015 (Status Beasiswa, Sumber Beasiswa). File Personal : NPSN (Sesuai dengan yang terdaftar di SDM PDSP), Desa/Kelurahan, Kode Pos, TMT SK CPNS, Status Penugasan, Identitas Satminkal (Jenis Satminkal, NPSN Satminkal), Status Keaktifan Personal, Nomor SK NRG, Tanggal SK NRG, Penghargaan Tertinggi Yang Pernah Diperoleh (Khusus Pendidik), Pelatihan Peningkatan Kompetensi Yang Pernah Diikuti oleh Kepala Madrasah (Khusus untuk Kepala Madrasah), Alamat Rumah/Tempat Tinggal Personal, Jarak Rumah Ke Madrasah Tempat Tugas, Transportasi dari Rumah Ke Madrasah Tempat Tugas, Nomor HP. Untuk File Lulusan tidak ada penambahan kolom
5.      Pada nama lembaga RA/Madrasah tidak perlu diawali dengan singkatan RA, MI, MTs, atau MA Cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah Daftar Lembaga RA Madrasah Hasil Verval On Line 2015 Jika masih ada titik koordinat yang salah mohon di isi pada format lembaga dan di perbaiki ketika On line karena wajib benar;
6.      Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada huruf awal setiap kalimat Contoh : Nurul Huda
7.      Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04
8.      Data Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama dengan yang di input di Aplikasi Dekstop (Aplikasi menyusul), terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda. Pengisian Sarana Prasarana Pendukung BUKAN di ceklish tetapi diisi JUMLAH sesuai dengan asli dilapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB DIISI dengan Nomor Yang AKTIF (Kepala/Operator) dan BUKAN milik orang lain;
9.      Jika Data di Copy dari data semester Ganjil dalam hal Vaste nya menggunakan Vaste Values.
10.  Terkait dengan data Penerima BSM dan Data Pendukungnya (Nomor KPS, Nomor PKH, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal isi, karena hasil matching ini akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu Indonesia Pintar (KIP) dan pendataan lain yang dilakukan oleh Kementerian agama dan Kementerian Pendidikan Nasional dll;
11.  Instrumen dan aplikasi pendataan EMIS Semester Ganjil 2015/2016 di sediakan oleh Subbag Sistem Informasi, Setditjen Pendidikan Islam dan dapat diunduh pada laman web : http://www.pendis.kemenag.go.id dan atau bisa di download disini
12.  Setiap operator pendataan EMIS tingkat satuan pendidikan diwajibkan melakukan registrasi terlebih dahulu melalui laman web : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm Data Operator Madrasah yang sudah aktif bisa di download di sini
13.  Informasi mengenai kesiapan Aplikasi Dekstop EMIS dan Aplikasi EMIS Online Semester Ganjil TP 2015/2016 akan kami informasikan pada kesempatan selanjutnya.
14.  Rekapitulasi data PTK dan Siswa (isi data Madrasah masing-masing dan hapus data sekolah lain dan tidak boleh mengganti file dengan yang baru dan silahkan ganti nama file dengan Rekapitulasi data PTK dan Siswa MTs ......) bisa di download disini
15.  Pengumpulan EMIS berbasis Ms. Excel sudah kami terima dari hari Senin, 31 Agustus 2015 sd. Jum’at, 4 September 2015 Jam 16.00 di Seksi Pendidikan Madrasah. dan dikirim juga ke PC Igra, PD Igra dan KKM Masing-masing.
16.  Format Data Excel yang dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah, PC Igra, PD Igra, dan KKM terdiri dari : File Lembaga, personal, siswa, lulusan dan Rekap Data PTK dan Siswa. Dibuat dalam satu Folder dengan format Folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel, setelah dalam Folder Tersebut baru di Rar/zip menjadi 121232050219 MTsS Miftahul Hidayah Sukaresmi Ms. Excel.rar
17.  Pengiriman file Ms Excel dan Rekapitulasi Data PTK dan Siswa mekanismenya sebagai berikut :
a.       Untuk jenjang Raudlatul Athfal : Dari RA dikirim melalui Email Ke Kemenag kabupaten (emisra_kabgarut@yahoo.com), dan ke PC RA masing-masing kecamatan, dari PC RA Kecamatan dikirim ke PD IGRA (emisragarut@gmail.com)
b.      Untuk jenjang Madrasah Ibtidaiyah : Dari MI dikirim melalui email ke Kemenag Kabupaten (emismi_kabgarut@yahoo.com), dan ke KKM MI Masing-masing.
c.       Untuk jejang Madrasah Tsanawiyah : dari MTs dikirim melalui email Ke Kemenag Kabupaten (emismts_kabgarut@yahoo.com), dan ke KKM MTs masing-masing.
d.      Untuk jenjang Madrasah Aliyah : dari MA dikirim melalui email ke Kemenag Kabupaten (emisma_kabgarut@yahoo.com), dan ke KKM MA Masing-masing

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb. 

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar