APLIKASI EMIS EXCELL DAN DESKTOP JENJANG MADRASAH ALIYAH

PENGUMUMAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Disampaikan dengan hormat, sehubungan telah diluncurkannya Aplikasi EMIS Desktop untuk jenjang Madrasah Aliyah, maka dengan ini kami informasikan hal-hal sebagai berikut :

1.    Segera melakukan Edit Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Ganjil  TP 2016/2017;

2.    Pastikan data yang tercantum pada EMIS Valid (Sesuai dengan data sesungguhnya) TIDAK ADA kolom data yang kosong TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau 000000 ;

3.    Data EMIS yang di buat adalah Data Lembaga, Data Personil, Data Siswa, dan Lulusan dalam format Excel;

4.    Pada nama lembaga tidak perlu diawali dengan singkatan MA, cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah

5.    Jika masih ada titik koordinat yang salah mohon di isi pada format lembaga dengan data yang seharusnya;

6.    Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada huruf awal setiap kalimat Contoh : Nurul Huda

7.    Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04

8.    Data Profil Lembaga harus diisi lengkap dan sama dengan yang di input di Aplikasi Dekstop, terutama jumlah siswa tidak diperkenankan ada yang berbeda. Pengisian Sarana Prasarana Pendukung BUKAN di ceklish tetapi diisi JUMLAH sesuai dengan asli dilapangan, kolom Jumlah rombel isi dengan benar sesuai di lapangan. Nomor Telpon / HP WAJIB DIISI dengan Nomor Yang AKTIF (Kepala/Operator) dan BUKAN milik orang lain;

9.    Tidak diperkenankan melakukan markup data atau data double dengan Madrasah Lain (Jika ada siswa pindahan (apabila pindah masuk ke Madrasah harus diyakinkan dahulu di Madrasah Sebelumnya sudah di Hapus data siswa Pindah tersebut atau apabila pindah keluar harus langsung di hapus)

10.  Untuk Madrasah yang melakukan kecurangan dalam hal data maka otomatis system mengunci akun emis sdm nya dan tidak akan bisa upload EMIS pada semester Ganjil ini.

11.  Jika Data siswa naik kelas/Tingkat di Copy dari data EMIS semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 dalam hal Paste nya menggunakan Paste Values.

12.  Terkait dengan data Penerima PIP/BSM dan Data Pendukungnya (Nomor KKS/KPS, Nomor PKH, Nomor KIP, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk dipastikan akurasinya jangan asal isi, karena hasil matching ini akan digunakan sebagai dasar penerbitan Kartu Indonesia Pintar (KIP) dan pendataan lain yang dilakukan oleh Kementerian Agama dan Kementerian Pendidikan Nasional dll, dan akan berakibat pada pengajuan KIP tahun Berikutnya;

13.  Data Guru wajib diisi dengan benar sesuai dengan data yang dimiliki oleh guru tersebut seperti : Sertifikasi, SK Inpassing, NRG, Penerimaan Tunjangan Fungsional, Penerimaan Tunjangan Profesi dll jika tidak sesuai resiko kesalahan ditanggung masing-masing (wajib sama dengan Simpatika)

14.  File Ms. Excel (lembaga, Personal, Siswa, dan Lulusan) terbaru yang sudah sukses di upload ke aplikasi EMIS Desktop di buat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi Ms. Excel

15.  File hasil backup aplikasi desktop (sebanyak 4 file) yang ada di folder Backup di buat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi backup

16.  File mYData yang ada di folder Database di buat dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi mYData

17.  File Ms. Excell, File backup dan file mYData dimasukkan dalam satu folder dengan format folder NSM Nama Lembaga Kecamatan contoh : 131232050054 MA Nurul Islam Pasirwangi (sebaiknya di rar/zip)

18.  Untuk jadwal pengiriman Email dan Upload Online menunggu informasi selanjutnya.

19.  Aplikasi EMIS Exceldan Desktop MA atau dapat didownload di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/   dengan menggunakan username dan password EMIS SDM masing-masing lembaga

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.  

                                                            Dikeluarkan di Garut

                                                            Pada tanggal       Oktober  2016

                                                                                                            

                                                           A.n Kepala
                                                                 Kepala Seksi Pend. Madrasah 

                                                                     
                                                                             TTD

                                                                 Enang Wahyudin